Правила и особенности расчета отпускных формулы и примеры расчета

Все самое интересное по теме: "Правила и особенности расчета отпускных формулы и примеры расчета" с выводами специалистов. Актуальность информации на 2020 год вы всегда можете уточнить у дежурного юриста.

Правила и особенности расчета отпускных в 2020 году: формулы и примеры расчета

Расчет положенных для каждого устроенного официально человека отпускных осуществляется в 2019 году по новым правилам. Я сотрудник отдела кадров и начисление отпускных является моей прямой обязанностью.

Отлично понимаю, насколько этот вопрос важен для каждого человека, потому решила посвятить этому вопросу отдельную статью. Это тем более важно по той причине, что в 2019 году в этом вопросе были приняты определенные изменения. Я расскажу не только обо всех нововведениях, но приведу несколько примеров правильно проведенного расчета законных дней ежегодного отпуска.

Статья будет полезна не только частным лицам, получающим официальную зарплату и отпускное содержание, но сотрудникам бухгалтерии, особенно начинающим.

Правила расчета

При вычислении положенных по закону выплат важно опираться на один главный принцип – общий размер денежных средств прямо зависит от получаемого за крайний год заработка. Это перечисляемая сотруднику з/п на основной должности и от общего объема отработанных в установленном временном периоде дней. Современный руководитель любого предприятия по закону обязан выплатить сотруднику отпускную компенсацию строго за три полных календарных дня до официальной даты выхода.

Чтобы рассчитать точную сумму, необходимо правильно определить общее расчетное время рабочего процесса и среднюю зарплату специалиста, работающего в компании или на более крупном предприятии. Итак, что поменялось в операциях по определению общего размера отпускных в 2019 году и как грамотно проводить расчетные операции?

Непосредственно по расчетным операциям ничего нового установлено и принято не было. Считать компенсацию на отдых требуется по установленным законам ТК и по специальному положению, утвержденному правительственным постановлением РФ.

Стандартная формула определения суммы выглядит, согласно законодательству, следующим образом. Точная выплата = Заработок за день х Дни оформленного отпуска.

Время отпускного отдыха обозначено в специальном приказе официального руководителя о предоставлении положенного отпуска. Согласно современным законам, произвести оплату требуется за все прописанные в запросе дни. Праздники в список официальных отпускных не вносятся, и перечисление платы за них проводится по иной схеме.

Что касается стандартных выходных, попадающих на отпуск, то здесь обязательно нужно начислять отпускные. Производится также оплата за еженедельные выходные, перенесенные Правительственным приказом по причине их совпадения с ежегодными праздниками. Размер среднего уровня оплаты труда прямо зависит от начисленных специалисту денежных выплат и от общего числа дней, зафиксированных в отчете.

Вычисление ежедневной оплаты

Специалисты официального кадрового отдела и частные лица задаются вопросом, какая сумма вносится при расчете получаемого ежедневно заработка для последующего определения размера перечислений?

Требуется учитывать положенные выплаты, официально предусмотренные специальной законной схемой, регулирующей оплату трудовой деятельности, произведенной в натуральном и в обычном денежном варианте. Сюда специалисты относят такие перечисления:

  1. Разнообразные доплаты за трудовую деятельность.
  2. Обычная официальная з/п.
  3. Периодические денежные надбавки за неблагоприятные условия трудовой деятельности.

Необходимо знать, что не существует особых границ по суммам ранее принимаемых во внимание денежных перечислений. Исключением являются годовые и выгодные премии по кварталам. Если подобные выплаты были перечислены за временной отрезок, что не был обработан, размер перечислений разбивается строго пропорционально ранее отработанным за отчетные месяца суткам.

Существуют конфискации, не учитываемые при выявлении ежедневной з/п. Среди них отмечаются суммы, официально начисленные из ежемесячной з/п и не касающиеся напрямую платы за производимую трудовую деятельность. Сюда можно отнести:

  • Дополнительного плана поддержку;
  • Компенсацию командировочной поездки;
  • Возврат средств за выход на больничный;
  • Возврат ранее потраченных средств за проезд;
  • Непосредственно сами отпускные перечисления.

Например, официально устроенный работник предприятия планирует отдыхать 7 полных дней. Размер денежных выплат за отчетное время равен 390 тысяч. Сюда входят такие дополнительные начисления, как пособие за выход на больничный – 5000 р и 8000 р за деловую поездку. Оплата за день начисляется из 377 тысяч – больничные и стандартные командировочные возмещения не будут приняты при расчете.

Дни официального отчетного времени

Период отчета для выявления положенных отпускных составляет, как и раньше, полные 12 месяцев, идущих перед временем, когда начинается отдых. Если человек, запланировал поездку в ноябре, например, отчетным будет отрезок времени с 1 ноября прошлого года по 31 октября. Существует несколько иных правил вычисления времени проведения отчета:

  • Если работник устроился совсем недавно и не проработал положенное по закону время, период будет начинаться со дня официального трудоустройства до крайнего дня того месяца, что предшествует отдыху;
  • Некоторые предприятия самостоятельно устанавливают свой собственный временной период проведения отчетов. Тщательно соблюдаются правила и делается все для максимального улучшения работы и отпускного провождения времени сотрудников;
  • Если человек не выходил на отдых, если не брал больничный, бухгалтерский отдел посчитает, что установленное время было официально отработано в полном положенном режиме.

Если трудоустроенный человек не посещает рабочее место, если ранее возникали определенные исключаемые из положенного отчета периоды, оплачиваемые по установленной дневной з/п временной отрезок будет считаться по закону отработанным частично. Тогда определение дней будет высчитываться по системе:

Отработанные во время зафиксированного отчета сутки = Дни в проработанных рабочих месяцах + Дни, в частично отработанных временных периодах.

Дни в выработанных месяцах требуется определять по особой схеме вычислений:

Дни в целиком выработанных периодах = Число выработанных месяцев умножается на 29,3.

Что касается количества суток в частично отработанных месячных периодах, то здесь все определяется так:

Дни отчетного времени = 29,3 делится на общее число суток частично выработанных месяцев и потом умножается на объем целиком выработанных дней.

Полученный в вычислениях итог требуется округлить до такого показателя, при котором после запятой присутствует не больше двух цифровых показателей. Потом потребуется сложить дни в полностью выработанных по всем трудовым правилам месяцах и в тех, что были отработаны частично.

Читайте так же:  Как оспаривать кадастровую стоимость судебное решение

Если отпуск выпадает исключительно на будни, денежные выплаты будут начисляться по несколько иной схеме. Потребуется взять сумму ежемесячных выплат за отчетный период и разделить ее на общее количество рабочих дней, предварительно прописанных в недельном календаре.

Законом предназначенные выплаты просчитываются строго с учетом получаемой з/п и особенностей работы одного конкретного специалиста. Если организация достаточно крупная, у кадрового отдела и бухгалтерии могут возникнуть сложности по причине приличного объема работ. Недочеты и ошибки допускать категорически запрещено. Это чревато спорами не только с работниками, но также с проверяющими из ИФНС, трудовой инспекции и фондов. Чтобы полностью исключить их из расчетной практики, важно очень внимательно подходить к положенным отчетным операциям.

Возможные ошибки

Как уже отмечалось выше, ошибки при осуществлении расчетных операций могут повлечь за собой достаточно серьезные последствия для всей фирмы или предприятия и руководства в целом. Одной из распространенных является неправильное определение отчетного времени для начисления отпускных. Именно эту проблему стоит рассмотреть и изучить максимально подробно. Из общего отчетного периода полностью убираются временные отрезки:

  1. Декретный отпуск с одновременным полным сохранением официального заработка.
  2. Получение выплат по временной нетрудоспособности.
  3. Полное отсутствие необходимости в выполнении рабочих процессов по вине официального работодателя или по иным, внезапным, ни от кого не зависящим основаниям.
  4. Работающий в компании специалист официально не принимал участие в возникшей забастовке, но по ее причине не имел возможности производить положенные работы.
  5. Использование дополнительных полностью или частично оплачиваемых дней, связанных с уходом за больными детьми.
  6. Человек отстранялся от положенной работы с частичной или полной выплатой з/п или совсем без нее.

Чтобы избежать каких-либо ошибок при определении отчетного периода, требуется обязательно принимать во внимание перечисленные выше временные отрезки.

Существует огромное множество иных, не менее распространенных ошибок, требующих обязательного обращения на них внимания и четкого соблюдения правил и требований при проведении расчетов:

Если несмотря на предостережения в процессе выполнения денежных операций все же была допущена ошибка, потребуется разобраться, в чем она заключается, завышена или же существенно занижена была сумма. Во втором случае все понятно, сотруднику просто выплачивается недостающая сумма.

Если же сумма выплаты была завышена на основании нарушения норм законодательства, с удержанием недостающей суммы из зарплаты автоматически возникнут проблемы. От сотрудника в подобной ситуации потребуется получить специальное согласие. При его получении из очередной зарплаты просто удерживается положенная сумма. При отсутствии согласия,проблему можно будет решить только через суд.

Примеры расчетов отпускных в 2019 году

Чтобы процесс расчета отпускных был более-менее понятен, стоит рассмотреть несколько примеров, зависящих от особенностей возникшей ситуации.

Если отчетное время полностью отработано

Средняя з/п за день здесь рассчитывается по следующей простой и понятной формуле:

Сумма выплат за отчетное время : 12 : 29,3 х дни отпуска.

Например, с 9 июля специалист выходит в отпуск ровно на 14 дней. Отчетным периодом здесь является отрезок с 1 июля прошлого года по 30 июня этого. Сумма выплат равна 546 тысяч. Расчет денежной выплаты — Дневная з/п — 546 000 : 12 : 29,3 = 1552,9 р. Размер отпускных денежных выплат — 1552,9 х 14 дней = 21 740,6 р.

Если за отчетное время наблюдались небольшие перерывы

Здесь дневная средняя з/п определяется по формуле:

Сумма зарплат : Отработанные сотрудником дни. Значение умножается на дни отдыха, прописанные в заявлении на отпуск.

Например, с 6 августа профессионал уходит отдыхать на полные 14 дней. Отсчет времени начинается с 1 августа предыдущего года и заканчивается 31 июля. Это время было отработано человеком не полностью, сотрудник находился в отпуске без обеспечения с 2 по 8 октября. Общий размер выплат за отчетный период равен 520 тысяч.

Итак, рассчитаем, сумму положенных отпускных. Специалист отработал целиком 11 месяцев и частично октябрь. Общее количество дней, отработанных в октябре равно 24. На этом основании можно сделать определенный вывод, что общее количество дней в отчетном времени стало равно 344,98 = 29,3 х 11 мес + 29,3 : 31 дн х 24 дн.

Согласно проведенным расчетам, средний дневной заработок для определения суммы отпускных составил 1507,33 руб = 520 000 : 344,98. Общая сумма отпускных составит 21 102,62 = 1507,33 руб х 14 дней.

Подводя итоги

Рассчитав положенные суммы отпускных начислений, работодатели обязаны выдать средства непосредственно перед отпуском, примерно за три-четыре дня до даты отъезда. Если четко следовать правилам начисления отпускных и срокам их перечисления, можно будет не опасаться штрафов за нарушение сроков и разных судебных споров.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/otpusk/raschet-i-primeryi.html

Считаем средний заработок для отпуска

На первый взгляд, алгоритм расчета среднего заработка для отпуска прост. Однако на практике нужно учитывать много нюансов. Например, полностью ли отработан сотрудником расчетный период, получал ли он премию, либо ему повысили зарплату. Рассмотрим порядок определения сумм отпускных в этих случаях на конкретных примерах.

Работодатель обязан предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка 1 . Порядок расчета среднего заработка для этих целей регламентируется Трудовым кодексом 2 и соответствующим Положением 3 . Рассмотрим как общие правила расчета отпускных, так и порядок их исчисления с учетом различных особенностей.

Читайте так же:  Нормы при строительстве построек на участке

Общие правила расчета отпускных

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

Пример
Работнику ООО «Актив» Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Особенности исчисления отпускных

Порядок расчета среднего заработка имеет определенную специфику, если:

  • в организации (филиале, структурном подразделении) повышались оклады;
  • сотруднику выплачивались какие-либо премии.

Пример
С 01.05.2010 всем сотрудникам организации повышены оклады. Оклад Петровой А.И. до соответствующего повышения составлял 40 000 руб., после — 50 000 руб. С 01.06.2010 по 15.06.2010 (14 календарных дней) сотруднице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью.
Коэффициент индексации среднего заработка А.И. Петровой составит:
50 000 руб. : 40 000 руб. = 1,25
Среднедневной заработок сотрудницы с учетом повышения равен:
(40 000 руб. x 1,25 х 11 мес. + + 50 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 1700,68 руб.
Отпускные:
1700,68 руб. x 14 дн. = 23 809,52 руб.

Если оклады повысились после расчетного периода, но до начала отпуска работника, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.
Если повышение окладов произошло уже в период отпуска, то индексации подлежит только часть отпускных со дня изменения окладов.

Пример
Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что повышение оклада произошло 04.06.2010.
Следовательно, индексации подлежат лишь выплаты за 11 дней отдыха в июне.
Среднедневной заработок Петровой А.И. составит:
40 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 = 1360,54 руб.
Сумма отпускных:
1360,54 руб. x 14 дн. = 19 047,56 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 01.06.2010 по 03.06.2010:
1360,54 руб. x 3 дн. = 4081,62 руб.
Сумма отпускных за часть отпуска с 04.06.2010 по 15.06.2010 с учетом индексации:
1360,54 руб. x 11 дн. x 1,25 = 18 707,43 руб.
Сумма отпускных к доплате при выходе из отпуска:
4081,62 + 18 707,43 – 19 047,56 = 3741,49 руб.

Пример
Сотруднику Иванову М.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 14.06.2010. Его месячный оклад составляет 40 000 руб. По итогам работы за 2009 г. работнику начислена премия, предусмотренная положением о премировании, в размере 60 000 руб.
Расчетный период с 01.06.2009 по 31.05.2010 отработан полностью (работник находился на больничном с 01.09.2009 по 28.02.2010).
Часть премии за 2009 год, учитываемая при расчете среднедневного заработка, составит:
60 000 руб. : 249 дн. x 128 дн. = 30 843,37 руб.
Средний дневной заработок составит:
(40 000 руб. x 6 мес. + 30 843,37 руб.) : 6 мес. : 29,4 = 1535,39 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову М.А.:
1535,39 руб. x 7 дн. = 10 747,73 руб.

История отпуска

Читайте так же:  Порядок увольнения работающего пенсионера в россии

Появление понятия «отпуск» в трудовых отношениях связано с подписанием Лениным 14 июня 1918 года постановления «Об отпусках». Согласно данному документу наемные рабочие и служащие всех сфер труда, проработавшие не менее 6 месяцев у своего работодателя, имели право на двухнедельный отпуск. При этом материальное содержание выдавалось вперед. Если же работник отгулял не весь отпуск, то неиспользованные дни ему не оплачивались. Кроме того, сотрудникам запрещалось во время отдыха работать у других работодателей. В 1936 году, при Сталине, минимальная продолжительность отпуска уменьшилась до 6 дней. Однако уже в 1972 году его установили в 24 рабочих дня. С 2002 года отпуск стали исчислять — согласно рекомендации Европейской социальной хартии — в количестве 28 календарных дней.

Подготовила Татьяна Кольцова

Автор статьи:
Е.Н. Подлипалина,
эксперт журнала

Экспертиза статьи:
А.Г. Кикинская,
служба Правового консалтинга ГАРАНТ,
юрисконсульт

3 Положение, утв. пост. Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение)

Источник: http://www.garant.ru/company/garant-press/ab/247981/02/

Как рассчитать отпускные в 2020 году: пример

Общие правила

Любой пример расчёта отпуска в 2020 году должен быть основан на нормах постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее – Положение № 922).

Чтобы у налоговиков и трудовой инспекции не возникло претензий к оплате отпусков в 2020 году, необходимо учитывать ряд важных нюансов:

  • коэффициент среднего количества дней в месяце в 2020 году – 29,3 (т. е. за каждый полностью отработанный месяц берут 29,3 дня – это среднемесячное количество дней ((366 дн. – 14 праздн. дней в году) / 12 мес.).);
  • при определении дохода сотрудника за год нужно учитывать коэффициент индексации, если повышение зарплаты затронуло весь коллектив;
  • если работник трудится в организации 11 месяцев или менее, то расчетный период для него – фактически отработанное время до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск (т. е. стаж на других предприятиях не учитывают) (п. 4 и 10 Положения № 922);
  • по общему правилу пойти в отпуск можно только отработав минимум 6 месяцев;
  • крайний срок уплаты НДФЛ с отпускных – последний день месяца, когда эти деньги перечислены работнику;
  • больничные, пособия по уходу за ребенком, отпускные, оплату дней командировки, материальную помощь, выплаты во время простоев в расчет отпуска не берут (п. 3 и 5 Положения № 922).

Алгоритм и формулы для расчета

Исходя из п. 9 Положения № 922 о среднем заработке, формула расчета отпускных выглядит так:

В свою очередь, средний дневной заработок для отпуска считают так:

Отметим, что в общую сумму зарплаты за расчетный период входят (п. 2 Положения № 922):

  • оклад с надбавками и доплатами (выслуга лет, совмещение должностей, надбавки за сложность и интенсивность работы и пр.);
  • премии и вознаграждения.

Расчетный период для отпуска – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска в 2020 году.

При этом расчетный период надо заменить, если он целиком приходится:

  • на декретный отпуск;
  • отпуск по уходу за ребенком.

Отработанные дни – это все дни, включая выходные и праздники, когда работник числился в компании. Исключение – дни, когда он (п. 5 Положения № 922, письмо Минтруда от 15.04.2016 № 14-1/В-351):

  • был в командировке, отпуске, на больничном;
  • по другим причинам освобождался от работы.

За месяц, отработанный не полностью, количество отработанных дней считайте так (п. 10 Положения о среднем заработке):

Пример расчета отпускных в 2020 году (сотрудник работает более 1 года)

Широкова уходит в отпуск с 15.06.2020 на 14 дней. За расчетный период ей начислены:

  • зарплата – 470 000 руб.;
  • отпускные – 36 000 руб.;
  • больничный – 19 345 руб.

Также Широкова была в отпуске 14 дней с 08.07.2019 по 21.07.2019 и болела 8 дней с 03.02.2020 по 10.02.2020.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Это будет период с 01.06.2019 по 31.05.2020

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев (был отпуск и больничные).

Видео (кликните для воспроизведения).

3. Определяем полностью отработанные дни

10 мес. × 29,3 = 293 дн.

4. Считаем количество дней для расчета отпускных

За июль 2019 г. (когда была в отпуске):

Читайте так же:  Проверяем свою покупку на обременение

((31 дн. — 14 дн.) / 31 дн. × 29,3) = 16,07 дн.

За февраль 2020 г. (когда болела):

((29 дн. — 8 дн.) / 28 дн. × 29,3) = 21,97 дн.

5. Считаем общее количество отработанных дней в расчетном периоде

293 дн. + 16,07 дн. + 21,97 дн. = 331,04 дн.

6. Считаем средний дневной заработок

Напомним, что база для расчета отпускных у Широковой составляет 470 000 руб. (отпускные и больничные сюда не включают!).

470 000 руб. / 331,04 дн. = 1 419,77 руб.

7. Определяем сумму отпускных

1 419,77 руб. × 14 дн. = 19 876,78 руб.

Если сотрудник работает менее 1 года: пример расчета

Широкова, принятая на работу 02.12.2019, уходит в отпуск с 13.07.2020 на 28 дней.

Решение

1. Определяем расчетный период для отпускных

Он составит период с 03.12.2019 по 30.06.2020.

2. Определяем полностью отработанные месяцы

В расчетном периоде их 6.

3. Определяем полностью отработанные дни

6 мес. × 29,3 = 175,8 дн.

Условно возьмём, что за этот период начислена зарплата – 400 000 руб.

4. Считаем средний дневной заработок

400 000 руб. / 175,8 дн. = 2275,31 руб.

5. Определяем сумму отпускных

2 275,31 руб. × 28 дн. = 63 708,68 руб.

Если отпуск попадает на праздники

Основной принцип расчета отпускных, если на отдых приходятся праздничные дни, прежний: официальные праздничные дни в число отпускных дней не входят и их не оплачивают.

Сам расчет отпускных, если дни попадают на официальные праздники, ведут по той же формуле, что и простой отпуск. Главное – правильно определить количество дней отпуска с учетом праздников. И здесь все зависит от работника.

Широковой нужен отпуск в конкретные даты — строго со 2 по 15 ноября 2020 года. На них выпадает праздник – 4 ноября (официальный праздничный день).

В этом случае считают не 14, а 13 дней отпуска, убирая из расчета 4 ноября.

Впоследствии Широкова сможет отгулять 14-й день.

Широкова уходит со 2 ноября в отпуск на 14 дней.

Считаем положенные ей 14 дней отпуска, но на работу она выйдет не 16, а 17 ноября. Так как отпуск удлинится за счет госпраздника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: http://buhguru.com/zp-i-kadri/kak-buhgalteriya-dolzhna-rasschitat-otpusk-v-2019-godu-primer.html

Расчет отпускных

Поводом для проведения начислений по отпускным работников предприятий и организаций является приказ руководителя. Документ составляется согласно унифицированной форме Т-6 (по единичному случаю) или Т-6А (для нескольких работников). Прилагаемый к приказу расчет отпускных в 2014 году оформляется по утвержденной форме Т-60 («Записка-расчет о предоставлении отпуска»). Все перечисленные формы документов введены в действие Госкомстатом РФ (Постановление от 05.01.2014 г. №1).

Понятие среднего заработка

Расчеты по начислению сумм отпускных производятся с учетом средней совокупной зарплаты за период — 12 месяцев, предшествующих отпуску. Во внимание принимается средняя заработная плата работника, которая была начислена и выплачена фактически, согласно отработанному времени и без учета рабочего режима. Расчет проводится с учетом календарных месяцев, с 1-го по 30-е или 31-е число.

При исчислении отпускных необходимо рассчитать среднедневной заработок работника. После этого проводится расчет сумм для выплаты по оплачиваемому отпуску.

Формула:

Сумма отпускных выплат = среднедневной заработок Х число дней отпуска

Расчет среднедневного заработка

Размер дневного заработка сотрудника определяется как отношение начисленной совокупной зарплаты (учитываются все выплаты, согласно п.2 Положения об особенностях расчетов среднего заработка) за период к 12-ти месяцам и среднему числу календарных дней, которое определено законом. В 2014 году этот показатель равен 29,3 (изменения ст. 139 Трудового кодекса 02.04.2014 № 55-ФЗ).

Исключать из суммы совокупного дохода работника следует выплаты в период его отсутствия. А именно в случае, когда:

  • осуществлялось сохранение заработка за работником, кроме перерывов, используемых для кормления ребенка;
  • сотруднику выплачивалось пособие по нетрудоспособности, беременности и родам;
  • на предприятии происходили вынужденные простои, возникшие не по вине работника или иным внешним объективным причинам;
  • в связи с забастовкой работник не имел возможности выполнять свои обязанности, но не принимал участия в ней;
  • работник использовал дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
  • работник был освобожден от выполнения обязанностей с сохранением заработной платы (полностью или частично), либо без оплаты труда (п.5 Постановления 922).

Метод расчета среднедневного заработка выглядит следующим образом:

Формула:

Среднедневной заработок = (Сумма начисленной зарплаты (с учетом премий, надбавок, выслугу лет и пр.) / 12 месяцев) / 29,3

Данная формула может служить условным методом расчетов, поскольку на практике бухгалтеру приходится использовать более сложные способы расчета. Связано это с тем, что работник в течение периода мог находиться на больничном, в отпуске. А значит нельзя принимать во внимание, что все 12 месяцев отработаны полностью.

Период расчета

Периодом расчета принимаются 12 месяцев, предшествующие дате оформления отпуска работника, а средним числом календарных дней месяца 29,3. В случае если сотрудник отработал менее 12-ти месяцев, алгоритм расчета будет усложнен. Бухгалтеру необходимо будет исключить из среднего заработка периоды, во время которых работник не выполнял свои обязанности, и расчет будет произведен в несколько этапов.

Формула:

Среднедневной заработок = сумма начисленных выплат / число дней расчетного периода

Число дней за расчетный период исчисляется путем суммирования дней полностью и частично отработанных месяцев.

Формула:

Число дней полностью отработанных месяцев = количество полностью отработанных месяцев Х 29,3

Дни неполных месяцев вычисляются по факту присутствия работника на рабочем месте, согласно приказам, распоряжениям, больничным листам и т.п.

Читайте так же:  Чем может грозить выигрыш в лотерею

Формула:

Число не полностью отработанных дней = (29,3/число календарных дней месяца) Х число календарных дней отработанного времени

Следует учитывать, что уплате подлежит налог на доход физического лица и взносы по страхованию, согласно п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 224, п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ; ст. 7, 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ; п. 1 ст. 5, п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ.

Размер тарифов страховых взносов зависит от того, превышает ли сумма совокупных выплат работнику, начисленная нарастающим итогом с начала периода, установленный лимит 624 тысячи рублей. (ст. 8, 10 Федерального закона № 212-ФЗ, п. 1 постановления Правительства РФ от 10.12.2012 г. № 1276).

Оплату трудовой деятельности работника, не связанной с воспроизведением или приобретением основных и нематериальных средств, можно признать расходом на заработную плату в целях налогообложения прибыли, что регулируется п. 7 ст. 255, п. 4 ст. 272 Налогового кодекса РФ. При это размер страхового взноса относят к иным расходам, что определено подпунктом 1, 45 п. 1 ст. 264, подпунктом 1 п. 7 ст. 272 Налогового кодекса РФ.

Примеры расчета отпускных

Пример A

Сотрудник предприятия Сидоров оформлен в оплачиваемый отпуск с 25 мая 2014 г. сроком на 29 календарных дней. Рабочий стаж Сидорова составляет более 3-х лет, ежемесячный оклад согласно штатному расписанию – 18000 рублей. В мае прошлого года работник находился в отпуске 29 дней (с 1-го по 29-е число).

Расчет заработной платы за данный месяц:

18000 руб. / 18 д. х 2 д. = 2000 руб.

Число дней, отработанных в периоде:

В сентябре 2013 года Сидоров находился на больничном 4 дня, и заработок за этот период составил:

18000 руб. / 21 д. х 18 д. = 15428,57 руб.

Количество дней месяца, которые были отработаны в период:

Видео (кликните для воспроизведения).

За 12 месяцев периода заработная плата и фактически отработанные дни составят:

Расчет отпускных при досрочном отпуске

По истечении 6-ти месяцев работы на предприятии работник имеет право на оплачиваемый отпуск, однако этой возможностью он может воспользоваться и до истечения шестимесячного срока (статья 122 ТК). Продолжительность такого отпуска должна быть согласована с работодателем.

При этом законом (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1) не запрещено использовать все дни положенного отпуска. Как правило, работодатели не препятствуют такой ситуации, поскольку имеют законное право удержать из заработной платы работника сумму задолженности за неотработанные дни (статья 137 ТК).

Расчеты по отпускным выплатам в этом случае будут исчисляться иным способом, нежели в ситуации с полной отработкой положенного периода. В «Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» предусмотрены подобные методики расчетов. В частности, если у работника за период расчета (и до него) отсутствует факт начисления зарплаты за отработанные дни, средняя величина заработка будет рассчитана с учетом заработной платы за фактически отработанные дни месяца, в котором оформлен отпуск. Рассчитываться среднедневной заработок будет по аналогии с методом расчета зарплаты за дни в месяцах, отработанных не полностью.

Пример Б

Сотрудник оформляет отпуск с 19.05.2014 г. сроком на 14 дней, отработав на предприятии неполный месяц (с 01.05. по 18.05.2014 г.). Начисленная заработная плата за данный срок составила 17000 руб.

Расчет отпускных будет следующим:

Число дней в периоде расчета будет равным 29,3 / 31 д. х 18 д. = 17,01 д.

Среднедневной заработок составит: 17000 руб. / 17,01 д. = 999,41 руб.

Общая сумма отпускных: 999,41 руб. х 14 д. = 13991,74 руб.

На оплату налога на доходы физлица необходимо удержать: 13991,74 руб. х 0,13 = 1818,93 руб.

К выплате сотруднику подлежит сумма: 13991,74 руб. – 1818,93 руб. = 12172,81 руб.

Оформление отпуска в случае переведенного сотрудника

Ситуация с начислением отпускных работнику, переведенного с другого предприятия, аналогична расчетам, проводимым по досрочным отпускам. В соответствии со ст. 72.1 ТК, работник имеет право по письменному заявлению перевестись на работу к другому работодателю.

Для расчета средней суммы заработка использовать данные стажа и выплат на предыдущем месте работы не нужно, так как перевод (согласно п.5 ст. 77 ТК) является основанием для прекращения договорных отношений работника и бывшего работодателя. А значит, предполагает полный расчет: проводятся все выплаты и компенсации, в том числе за неиспользованный отпуск.

Алгоритм исчисления среднего заработка работника в этом случае будет следующим:

  • подсчет отработанных по факту дней;
  • определение суммы выплат за данный период;
  • подсчет числа календарных дней отработанного времени;
  • расчет среднедневного заработка;
  • определение суммы оплаты.

Начисление отпускных совместителю

Согласно статьи 286 Трудового кодекса, лицам, работающим по совместительству, очередной отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском, оформляемым по основному месту работы. У отдельной категории работников их продолжительность может быть разная, т.е. отпуск по основному месту работы (56 дней) превышает длительность отпуска совместителя (28 дней).

Оплачивать дни сверх положенного отпуска совместителю работодатель не обязан. Однако законом запрещено (статья 286 ТК) не предоставлять удлиненный отпуск. В таких случаях работнику предлагается оформить часть отпуска без оплаты. Для этого требуется его письменное заявление, документы с основного места работы, подтверждающие сроки предоставления отпуска по основному месту работы.

Источник:

Правила и особенности расчета отпускных формулы и примеры расчета
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here