Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации

Все самое интересное по теме: "Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации" с выводами специалистов. Актуальность информации на 2020 год вы всегда можете уточнить у дежурного юриста.

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Может ли командировка выпасть на выходные дни

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника. Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Д ату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2020 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Ситуаций, когда работникам приходится выезжать в командировку в нерабочий день, масса. Как и необходимость возвращаться домой в субботу или воскресенье. Выезд или возвращение из командировки в выходной день считается привлечением работника к труду в нерабочее время. Нормы закреплены в ст. 153, 166 ТК РФ, п. 4, 5 Положения о командировках (Постановление Правительства № 749), Письме Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Из этого следует, что труд работника в этот день должен быть оплачен с учетом фактически отработанного им времени, т. е. времени нахождения в пути. Оплата при возвращении из командировки в выходной день рассчитывается с учетом условий:

  1. Не менее чем в одинарном размере, если сотрудник потребовал отгулы.
  2. Не менее чем в двойном размере, если отгул не был предоставлен.

Размеры оплаты могут быть и больше, чем оговорено в ТК РФ. Это не новость. Решение руководства подробно раскрывается в отдельном локальном акте.

Есть особенности для суммированного учета рабочего времени. Вот как оплачиваются командировочные в выходные дни таким работникам:

  1. Если нерабочий день входит в пределы месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки.
  2. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Как правильно начислить суточные

Командированным специалистам гарантировано:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение затрат на проезд;
  • возмещение расходов по найму жилья;
  • оплата иных трат, согласованных с начальством;
  • выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, суточные за выходные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008. Дни простоя, время, проведенное в пути, и дни отправления и возвращения оплачиваются за все обозначенное время.

Принципы и порядок оплаты

Если командировка выпала на нерабочий день, то расчет начислений производите в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Так, работодатель обязан начислить и выплатить:

  1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплаты труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
  2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
  3. Работникам на суммированном учете рабочего времени.
Читайте так же:  Как открыть магазин автозапчастей с нуля пошаговая инструкция + советы

Чтобы не запутаться при подсчете выплат, воспользуйтесь памяткой.

Частые трудности и ошибки

Определим ряд спорных ситуаций:

  1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Эти затраты учреждения можно учесть в составе расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и УСН «доходы минус расходы».
  2. С суточных, превышающих лимит по ст. 217 НК РФ, начислите страховые взносы и удержите НДФЛ.
  3. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или цифровое обозначение «03».
  4. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

Источник: http://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oplatit-komandirovku-v-vykhodnoy-den

Как оплачивается однодневная командировка в 2020 году

На время служебной командировки наниматель обязан оплачивать определенные виды расходов сотрудника. О том, как правильно произвести оплату, читайте в специальном материале «Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор». Но не все поездки сотрудников можно отнести к служебным. От их вида зависит и порядок оплаты. Разобраться в ситуации поможет статья «Какие поездки считаются командировкой».

Ключевые особенности оплаты командировочных расходов для организаций бюджетной сферы закреплены в Постановлении Правительства РФ № 749 от 13.10.2008. Данный НПА содержит не только основные определения, но и предельные лимиты на оплату затрат в служебных разъездах.

Определимся с понятием

Однодневная командировка — это направление специалиста компании для выполнения служебного задания в местность, откуда этот работник может возвращаться к месту жительства ежедневно (ст. 166 ТК РФ). Следовательно, к таким разъездам относят не только командировки, которые длятся всего один день, например, для сдачи отчетности в головное учреждение. Но и длительные поездки в места, которые находятся в доступной близости. Например, работнику выгоднее купить обратный билет до места жительства, чем арендовать гостиничный номер.

Отметим, что каких-либо ограничений на расстояния для признания поездок однодневными не установлено. Такое решение принимает руководитель, исходя из экономической целесообразности.

Как оформить

Командировка на 1 день (оформление) ничем не отличается от длительной поездки. То есть кадровый работник должен подготовить:

Командировка на один день: как оплачивается

Независимо от продолжительности служебной поездки за работником сохраняется его рабочее место и должность. Также наниматель должен выплатить ему его среднюю заработную плату. Следовательно, при однодневной оплатите:

  1. Один среднедневной заработок, если СК выпадает на рабочий день.
  2. Если СК приходится на праздник или выходной день, то оплату производите в соответствии с действующим трудовым законодательством, то есть среднедневной заработок в повышенном размере. Подробнее читайте в материале «Как правильно оплатить командировочные в выходной день».

Помимо среднего заработка, оплатите работнику все траты, которые подтверждены документально. Например, оплата проезда, подтвержденная билетами. Также возместите траты, которые работник произвел с разрешения нанимателя.

Ограничения для оплаты командировочных расходов учреждение устанавливает самостоятельно. Причем такие показатели должны быть закреплены в отдельном локальном распоряжении руководства организации.

Как оплачивать суточные

Суточные при однодневных командировках в 2020 году оплачиваются в особом порядке. Недопустимо производить оплату в соответствии с порядком, который действует для длительных СК.

Так, чиновники установили, что размер выплат напрямую зависит от страны:

  1. Зарубежная командировка 1 день: суточные 50 %. То есть если работник направлен за рубеж на один день, то ему оплатят 50 % от действующей нормы оплаты суточных в день.
  2. Российская командировка одним днем: суточные не оплачивают! При однодневной СК по России работодатель не обязан оплачивать суточные.

Чтобы не ошибиться, используйте памятку, как облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные при СК на один день:

Сумма, превышающая 700 рублей, подлежит налогообложению в полном объеме.

В полном объеме (Письмо Минфина от 02.10.2017 № 03-15-06/63950).

Сумма, превышающая 2500 рублей, облагается в полном объеме.

Есть исключение! Взносы на травматизм не начисляются, если сумма выплат не превышает 50 % от утвержденного в учреждении лимита. Выплаты, превышающие 50 % лимит, подлежат обложению взносами на НС и ПЗ.

Источник: http://gosuchetnik.ru/kadry/kak-oplachivaetsya-odnodnevnaya-komandirovka

Оплата командировки в выходной день в 2019 году

В свой выходной день сотрудник может находиться в командировке. Или день отъезда в командировку может прийтись на выходной. Что тогда с оплатой? Оплата командировки в выходной день зависит от ситуации.

Оплата труда в командировке в выходной день

По решению руководителя сотрудник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей или служебного поручения вне постоянного рабочего места (ст. 166 ТК РФ). За командированным сотрудником во время поездки сохраняется его рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Помимо этого работнику возмещаются расходы, связанные с поездкой – суточные, расходы на проезд, расходы на проживание и другие расходы, согласованные с руководителем (ст. 167, ст. 168 ТК РФ).В общем случае оплата труда в командировке производится исходя из среднего заработка сотрудника за количество рабочих дней служебной поездки (ст. 167 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

В количество дней служебной поездки включаются день выезда в командировку, день возвращения из командировки, а также дни непосредственного нахождения в месте командировки (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749).

Но тут такая особенность. Оплата работы в выходной день в командировке исходя из среднего заработка не производится. Если на основании распоряжения руководителя сотрудник выполняет свои трудовые обязанности в командировке непосредственно в выходной день, а также если происходит выезд в командировку в выходной день, оплата за такие дни происходит исходя из его заработной платы (оклада, тарифной ставки) либо в двойном размере, либо в одинарном размере с предоставлением дополнительного выходного дня (ст. 153 ТК РФ, п. 5Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749; Письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921).

Если происходит возвращение из командировки в выходной день, оплата за такой день так же производится как за работу в выходной день согласно ст. 153 ТК РФ.

Оплата выходных в командировке — возмещение затрат

Работнику в командировке положены суточные за каждый календарный день нахождения в служебной поездке, включая день отъезда и день приезда, в том числе и за выходные дни. Суточные за выходные дни оплачиваются в том же размере, что и суточные за рабочие дни (п. 11 Положения, утв.Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749).

Читайте так же:  Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора образец и правила уведомления

Размер суточных за день командированным сотрудникам, работающим в коммерческих организациях и у индивидуальных предпринимателей, устанавливается коллективным договором или локальными нормативными документами компании (предпринимателя) (ст. 168 ТК РФ). Подробнее о том, как считаются суточные в командировке, читайте здесь.

Возмещение расходов на проезд в командировку, на возвращение из нее, на проживание и на другие согласованные затраты производится в размере фактически потраченных сумм на основании подтверждающей данные расходы первичной документации (билеты на проезд, документы на проживание). Подробнее об отчетных документах при командировке и об оплате проживания читайте консультацию.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/s502396

Правила расчета командировочных: шпаргалка для бухгалтеров и информация для сотрудников

Если на предприятии работают сотрудники, время от времени выезжающие в иные города с целью исполнения определенных трудовых обязанностей, бухгалтера обязаны ежемесячно проводить соответствующие расчеты. В данной статье, я как опытный бухгалтер, отвечу на следующие важные вопросы:

  • Как рассчитываются командировочные;
  • Какие нюансы принимаются в расчет;
  • Как начисляется положенная сумма.

Это не просто статья – это полезная шпаргалка для сотрудника, работа которого связана с периодическими выездами.

Правила определения суммы командировочных

Все вопросы, связанные с командировками, регулируются современным законодательством, статьями современного трудового кодекса. Речь идет о 24- ой главе, статьях:

  1. 166 – понятие и определение.
  2. 167 – предоставляемые гарантии.
  3. 168 – возмещение понесенных трат.

Если возникает вопрос относительно правильного расчета командировочных, нужно обратиться к перечисленным выше нормативным актам.

Расчет средней оплаты труда

Сегодня расчет точной суммы осуществляется по среднему получаемому на руки заработку. Он рассчитывается по следующей схеме:

Суммарная заработная плата за отчетный период делится на отработанные дни.

По такой же точно формуле вычисляется средний показатель, требуемый для оплаты служебной поездки. Оплате подлежат все сутки, что человек отработал в командировке, время нахождения в дороге и период вероятной вынужденной задержки или остановки.

Соответственно, средняя оплата за дни, проведенные в командировке, определяется по формуле разделения всех положенных средств на отработанное время в днях. При суммировании з/п в расчет включаются все облагаемые налогом выплаты:

  1. Перечисления премиального назначения.
  2. Поощрения.
  3. Вознаграждения.

Социальные пособия и разного плана единовременные перечисления не принимаются во внимание при осуществлении расчета.

На некоторых предприятиях для оплаты работы используется не дневной заработок, но часовой. Рабочий график может быть не четким, но скользящим. Часы работы, проведенные в деловой поездке, будут оплачены по окладу или по установленным часовым и тарифным ставкам.

Если был увеличен размер оклада, была принята надбавка или положена доплата за время пребывания человека в поездке, средняя з/п должна быть проиндексирована.

Начисления за выходные и праздничные дни

Если сотрудник, находящийся в деловой поездке в стандартные выходные или праздничные дни, вынужден работать, ему будет начислена двойная оплата за труд. В некоторых случаях ему предоставляются дни отдыха в расчете один отгул за день работы, все зависит внутренних правил организации.

Работа в командировке в праздники и в обычные выходные будет оплачена только, если поступало соответствующее распоряжение от руководителя.

Иные обязательные оплаты

Наряду со средней з/п за трудовой день, организация обязана выдавать сотрудникам средства на оплату таких трат, как:

  • Транспортные услуги;
  • Питание в период командировки;
  • Аренда жилья или проживание в гостинице.

Сведения о понесенных тратах командированный обязан подать через три дня после приезда. Это должен быть своеобразный отчет с приложенными к нему билетами, чеками из мест общественного питания, счетами из отелей. Если у сотрудника после подсчета остаются средства, он обязательно должен вернуть их в кассу.

Установленные требования и ограничения

На данный момент установлены определенные лимиты суточных трат при командировочных поездках, не облагаемые налогом:

  • Если осуществляется выезд в один из российских городов, работнику платится 700 р в сутки;
  • При выездах за пределы страны в качестве суточных начисляется 2500 р.

Это минимальные ставки по суточным. Что касается максимальных, то верхней границы в настоящее время не установлено. Если средний заработок за время командировки оказался меньше обычной ежемесячной з/п, руководитель оплатит разницу.

Говоря об установленных требованиях к командировочным поездкам, можно отметить, что ТК не регламентирует, каким транспортом можно добираться до места командировки и обратно. Правила такого плана устанавливаются между работодателем и сотрудником в индивидуальном порядке.

В некоторых компаниях внутренними правилами установлены перелеты современными авиалиниями, в иных это может быть только ж/д транспорт, а есть организации, где разрешается использовать личное средство передвижения сотрудника. В подобной ситуации работнику вместе с командировочными возместят траты на используемое топливо и иные расходы, которые человек понес в процессе перемещения к месту работы и обратно.

Если сотрудник устроился на работу не так давно, в период проводимого расчета будет включено время, официально отработанное за месяц до деловой поездки. Если же человек отправляется в служебную поездку буквально в первые пару недель после оформления трудового соглашения, средняя оплата труда будет определена на основании установленного по соглашению оклада.

Показатель среднего получаемого заработка требуется пересчитывать в обязательном порядке. Иначе будет допущена ошибка, и командировочные будут выплачены в меньшем размере. А это, в свою очередь, приведет к определенным проблемам с законодательством.

Нюансы при расчете командировочных

Определение суммы положенных командировочных — простая расчетная операция. Но есть нюансы, требующие отхода от отработанных схем. К подобным непростым ситуациям можно отнести:

  • Ежемесячные командировочные поездки сотрудника;
  • Необходимость расчета суммы в специальной смете.

Каждый случай рекомендуется изучить более подробно.

Ежемесячная деловая поездка

В современном трудовом кодексе прописано, что общая длительность командировочной поездки не должна составлять более 40 дней без времени, потраченного на дорогу. При этом многие предприятия довольно часто отправляют специалистов в иные города на год и более. Целью таких выездов является:

  1. Строительство объектов.
  2. Профессиональный монтаж.
  3. Наладка оборудования.

В этом случае при определении времени поездки руководитель должен принимать во внимание объем запланированной работы и уровень ее сложности.

Если же сотрудника направляют в подобные поездки каждый месяц, здесь потребуется принимать во внимание само определение командировки. Если рабочая деятельность предусматривает постоянные служебные поездки, это не будет являться командировкой.

Расчет командировочных в смете

В процессе подготовки сметы для определения суммы командировочных потребуется внести в документ информацию по всем проведенным тратам. Они предоставляются сотрудников в виде авансового отчета и подтверждающих платежных документов.

Официальный расчет производится сразу после приезда работника. При осуществлении расчетов бухгалтер должен суммировать такие сведения, как:

  • Часы, проведенные за работой в поездке;
  • Стоимость билетов, подтверждающих траты на дорогу туда и обратно;
  • Траты на оплату места проживания;
  • Средства, потраченные на питание;
  • Незапланированные траты дополнительного характера.
Читайте так же:  Смена фамилии по своему желанию

Если одновременно отправляется несколько сотрудников, данные показатели нужно умножить на общее количество командированных лиц. По результатам данных операций получается своеобразная смета, которая станет официальным основанием для формирования суммы командировочных, положенных сотруднику.

Подводя итоги

Видео (кликните для воспроизведения).

В заключении стоит уделить внимание вопросу связи между командировочными и отпускными. Здесь стоит отметить, что в процессе определения суммы отпускных, командировочные средства не будут приняты во внимание. Если принимать во внимание все перечисленные правила, вероятность возникновения ошибки будет сведена к минимуму.

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/pravila-rascheta-komandirovochnyih-shpargalka-dlya-buhgalterov-i-informatsiya-dlya-sotrudnikov.html

Как считаются командировочные дни и какие выплаты положены

Как считаются командировочные дни, зависит от нескольких факторов. Учитывается продолжительность командировки, размер оплаты труда конкретного сотрудника. Закон устанавливает возможность компании повысить размер положенной оплаты, если она не дотягивает до минимума.

Какие выплаты положены в командировке в 2019 году

Перед началом проведения расчетных операций нужно узнать, в каком случае требуется считать данные выплаты. Под командировкой нужно понимать ситуацию, когда гражданина отправляют в другую местность для выполнения трудовых обязанностей. Основанием оформления выступает акт, разработанный руководством компании.

Для примера, когда человек работает проводником или водителем и прочее. Если сказать по-другому, то при наличии в числе обязанностей постоянных разъездов – говорить про командировки нельзя. В этом случае расчеты производятся по иным правилам.

В настоящее время начал применяться новый порядок, используемый при расчете командировочных.

Суточные

Вычислительные операции имеют особенности, когда речь заходит о подсчете суточных. Данные средства предназначены для покрытия понесенных работником трат в другом городе. Учитывается сумма, необходимая лицу в течение дня. В том числе, это оплата питания и проживания, передвижение к месту исполнения обязанностей.

Оплата реализуется с учетом ставки за день. Сумма имеет твердое выражение. Стоит принимать во внимание, что взносы и налоги не будут взиматься с сумм, которые вписываются в установленный лимит. В том числе:

для передвижения по стране – не более 700 рублей;

при командировании в другое государство сумма повышается до 2500.

Суточные считаются по другим правилам, не тем, что применимы для вычисления средней зарплаты. Перечисление производится каждый день, в том числе это остановки вынужденного типа и нахождение в пути. Это говорит о том, что средства подлежат переводу и за дни, отнесенные к числу выходных.

Предусматривается, что во время дороги должно входить передвижение от места работы до вокзалов. Для примера, если лицо по факту находится в командировке в период с 2 по 6 число, но уезжает 1 и вернется 8, оплата должна быть за все дни.

Важно учесть то, что средства выдаются в форме аванса, то есть до того, как сотрудник поедет в другую местность.

Средний заработок

Прежде чем приступить к вычислению рассматриваемой суммы, нужно определить, какой период будет расчетным. Этот отрезок равняется 12 месяцам, которые предшествовали направлению лица в другую местность. Когда гражданин устроился в компанию недавно, то в расчет включаются все месяца, отработанные им в компании. Для расчета нужно знать:

  1. Величина дохода за все время, включенное в расчет. В этом случае учитывать нужно все выплаты, которые получил человек, как заработок. В частности, это оклады и доплаты, премиальные и прочее. Нельзя учитывать суммы, начисленные при выходе лица в отпуск или на больничный.
  2. Количество дней в командировке.
  3. Сколько дней гражданин отработал в компании.

Важным моментом выступает то, если при нахождении лица в другой местности производится индексация выплат остальным работникам – на командированного распространяются данные правила. Для установления количества дней, отработанных гражданином, нужно учесть количество суток, входящих в период расчета. Исключению отсюда подлежит время, пока человек болел или отдых, был в командировке.

При расчете данной суммы во внимание следует принимать только те дни командировки, в течение которых лицо выполняло возложенные на него функции. Новые правила устанавливают, что расчет следует производить только из дней, отнесенных непосредственно к командировке или нахождении в деловой поездке.

Когда гражданин исполняет обязанности в выходные , у руководства компании есть пара вариантов поведения. В том числе:

  • произвести оплату в повышенном размере;
  • оплатить, как обычно, но дать время отдохнуть после возвращения.

В ситуации, когда расчет усредненной зарплаты имеет меньшее выражение по сравнению с окладом, фирма имеет право сделать доплаты. Однако, данные правила должны прописываться в актах локального типа, применяемых в компании.

Как рассчитать дни командировки

Иногда сотрудникам финансового отдела предприятия требуется использовать при вычислении дополнительные методики. Они имеют такое выражение:

  1. Доплаты, производимые до суммы средней величины оклада. Это относится к ситуации, когда результатом вычисления становится сумма, намного меньше, чем установленный оклад для отдельно взятого сотрудника. Соответственно, человек во время командирования получает меньше оплату, чем на своем стандартном месте работы. Тогда компания производит дополнительные начисления до уровня средней зарплаты.
  2. Выплаты за выходные, проведенные в командировке. Это касается случаев, когда период командирования составляет не несколько дней, а недели. В данной ситуации законодательство говорит о том, что потребуется произвести оплату. Сумма имеет удвоенное значение по сравнению с тем, сколько начисляется лицу в обычный рабочий день. Есть возможность заменить удвоенный размер платы на предоставление отдыха.
  3. Когда имеет место работа в условиях совместительства. В практической деятельность можно часто встреть ситуации, когда гражданин изначально работает как совместитель, только по прошествии определенного периода его включают в штат компании как основного сотрудника. Тогда используется схема вычисления, включающая заработок за прошлый период, в том числе, когда оплата ему была как совместителю. Тогда сумма не будет выше среднего значения.

Руководство компании может использовать законные методы для увеличения уровня средней оплаты для граждан. В первом случае, сделать это можно посредством отражения в коллективном акте, что отсчет периода расчета при командировании начинается со дня включения в штат.

Другой метод предусматривает расторжение трудовых отношений как совместителя, после чего лицо устраивается на основное место труда. Перечисленные моменты говорят о том, что процесс расчета командировочных обладает некоторыми особенностями.

Пример расчета суточных

Гражданин Иванов направлен в командировку в город Н. на период с 03.09.2019 по 06.09.2019 года. При этом, если учитывать время, затраченное лицом на перелет, то длительность указанного периода увеличится на пару дней.

В данном случае сотрудники финансового отдела несут обязанность по начислению оплаты за все указанные дни. Если исходя из усредненного расчета получается, что за сутки выплата составляет 800 рублей, то на протяжении всего командирования Иванов получил 4800 рублей.

Читайте так же:  Последние новости о материнском капитале будет ли увеличиваться сумма

Суточные в иностранной валюте

У руководства компании есть возможность по своему усмотрению определить, каким образом производится расчет суточных при направлении человека в другую страну. В частности, сумма может быть отражена в переводе на валюту, действующую в государстве, куда едет гражданин. Однако, на руки выдается сумма в рублевой валюте при учете курса.

Вычисление находится в полной зависимости от того, на протяжении какого периода человек будет командирован. Общее правило говорит о том, что нужно принимать во внимание положения Постановления Правительства, разработанного в 2008 году под №749.

Данный акт закрепляет такие моменты:

  • когда происходит направление в другую страну, оплата с первого дня начисляется по условиям, свойственным для такого типа командирования;
  • в день возвращения расчет исходит из правил, отраженных выше.

Однако, у предприятия есть правомочие относительно самостоятельной разработки методик производства вычислений.

Выплаты при однодневных командировках взамен суточных

Законодательство указывает на то, что предельные и минимальные периоды пребывания гражданина в командировке не прописаны. Это говорит о том, что задание руководства фирмы может быть исполнено лицом за один день. Правила указывают на необходимость соблюдения всех условий, свойственных длительным командировкам.

В том числе, это касается и правил, согласно которым производится отражение информации в документации учетного значения. На лицо возложена обязанность, связанная с предоставлением отчета за проведенную деятельность. Важным моментом будет то, что закон говорит о невыплате суточных. Чтобы не оставлять человека без средств, компания может использовать несколько вариантов действий:

  • оплата командировочной суммы , рассчитанной за день;
  • предоставление определенного размера выплата, которая именуется материальной помощью.

Учитывать следует предельные суммы, которые применяются при назначении суточных, когда лицо едет в другую страну. Этот предел равняется половине суммы, прописанной в локальном нормативе для ситуаций, когда человека отправляют в другую страну надолго.

По РФ такие выплаты не применяются. Только если фирма самостоятельно выделит деньги.

Командировочные

Понимать командировочные нужно как затраты, понесенные человеком в связи с пребыванием на другой территории, куда он направлен для исполнения обязанностей по работе. В том числе, плата за переезд или перелет, жилье в новом городе, питание.

Важно то, что человеку в любой ситуации нужно предоставить акты, подтверждающие использование той или иной услуги. Для этого могут быть использованы:

  • чеки и квитанции по оплате;
  • билеты;
  • талоны и прочее.

Сотрудники финансового отдела на основании такой документации производят вычисления положенных средств.

Оплата дней командировки производится по среднему заработку за расчетный период — 12 предшествующих календарных месяцев:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://naimtruda.com/vyplaty/travel/kak-schitayutsya-komandirovochnye-dni.html

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Включать ли в расчет среднего заработка выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? Если работник трудился в командировке – нет. Если в рабочий день по графику, который выпал на выходной или праздник, – включать. Разберем и обоснуем разные ситуации.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году» :

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни » .

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода. Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д. Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

1. Если время по правилам п.5 Положения № 922 следует исключить из расчета, то и любые выплаты, произведенные за данные дни, в том числе являющиеся зарплатой, также следует исключить из расчета.

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день. Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует. Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

2. В общем случае, выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета, а соответственно, и начисленные за это время суммы.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику. Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.
Читайте так же:  Опекунство над инвалидом 1 группы сколько платят и как оформить

Источник: http://school.kontur.ru/publications/53

Правила оплаты командировки — оформление деловой поездки и порядок расчета

Моя работа в компании напрямую связана с деловыми поездками. Я организую мероприятия по обмену опытом, провожу переговоры, принимаю участие в совершении сделок. Опыт в плане деловых поездок у меня по-настоящему огромный. Соответственно я могу дать подробные ответы на вопросы по оплате служебных выездов.

Если вы только устраиваетесь на подобную должность или планируете занять место в кадровом отделе, вам стоит изучить информацию данной статьи. Здесь дана полезная информация по следующим важным моментам:

  • Как производится оплата командировок;
  • Как правильно оформляется деловая поездка по трудовому кодексу;
  • Какой существует порядок расчета.

Деловая поездка/командировка – что это

Понятие стандартной служебной поездки по РФ или по миру расшифровывается достаточно просто. Речь идет об отъезде сотрудника по официальному распоряжению работодателя с целью выполнения определенных распоряжений.

В процессе совершения деловой поездки, за сотрудником гарантированно сохраняется его должность и средняя получаемая з/п.

Одновременно с этим каждая компания обязана полностью возместить понесенные траты, напрямую связанные с подобными поездками.

В командировочную деловую поездку отправлен может быть совершенно любой сотрудник организации. Главным условием является подходящая квалификация и опыт. В данном правиле есть некоторые исключения.

Не отправляются в командировку:

  1. Беременные.
  2. Родители или официальные опекуны малолетних детей.
  3. Не достигшие совершеннолетия сотрудники.
  4. Лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами.

Если нужно отправить сотрудника одной из категорий, потребуется письменное согласие от него и справка по отсутствию медицинских противопоказаний.

Из чего состоит сумма командировочных?

Сумма командировочных – это регламентированные трудовым кодексом траты, понесенные компанией за время командировочных выездов сотрудников. Среди основных категорий трат можно отметить:

  • Суточные. Речь идет о расходах на питание, на проезд и на проживание. Подобна сумма всегда выдается авансом на карту банка или наличными. Основанием является приказ работодателя;
  • З/п работника за каждый официально отработанный и проведенный в деловой поездке день. Начисляется и выдается исключительно вместе с обычной з/п;
  • Разного плана дополнительные расходы.

Сразу после приезда сотрудник обязан отчитаться о понесенных тратах. Все статьи расходов должны быть подтверждены специальными бумагами и отчетами – билеты, чеки и так далее.

Человек получает сумму денежных средств, равную понесенным затратам. Если был превышен ранее установленный суточный лимит — будет произведена доплата. Если денег было выдано больше, в обязательном порядке возвращается остаток.

Порядок расчета командировочных

Современным трудовым кодексом предусмотрен особый алгоритм действий для расчета суммы командировочных:

  1. Определяется общее количество дней, по факту отработанных в деловой поездке за месячный период. Если человек трудоустроен в организации достаточно долгое время, за основу для расчета будет взят год. Если человек устроился не так давно, расчетным временем будет период — с даты официального трудоустройства по день отчета. В производимый расчет берется исключительно рабочее время без учета отгулов, отпуска и больничного.
  2. Рассчитывается величина полученной оплаты труда за установленный отчетный временной период. Это положенная з/п и выплаты, относящиеся к материальной и социальной помощи, сюда же относятся больничные и отпускные. Если в процессе нахождения человека в поездке руководители увеличили размер оплаты трудовой деятельности, средняя з/п будет проиндексирована.
  3. Вычисляется средняя з/п за день и сумма командировочных. Формула – з/п за обще время разделяется на отработанные по факту дни и умножается на общее количество суток, проведенных в деловой поездке.

Полученная в результате сумма и будет теми самыми командировочными, что выплачиваются сотруднику вместе с з/п.

Сумма командировочных, как и стандартная получаемая на руки заработная плата, облагается обязательным налогом. Не подлежат налогообложению командировочные, выданные в расчете 700 р в день при поездке в населенные пункты РФ и 2500 р при зарубежных поездках.

Особенности и правила выплаты

Существуют ситуации, когда при расчете командировочных используются дополнительные расчеты. Каждый их факторов, влияющих на это, стоит рассмотреть подробно.

Доплата до положенной суммы оклада

Иногда итоговая сумма за служебную поездку получается меньше той, что человек получил бы, работая в своем обычном режиме, никуда не выезжая. В подобной ситуации руководители организации должны доплатить сотруднику недостающую сумму.

На практике это правило очень строго соблюдается. Ни один руководитель не заинтересован в ухудшении общего материального положения работников, выезжающих в служебные поездки.

Выходные в деловой поездке

В некоторых ситуациях командировки продолжаются не два-три дня, но неделю и более. Тогда в командировочный период автоматических входят стандартные выходные. Если человек не работал в такие дни, они не будут оплачены. Если же в данный период приходилось выполнять определенные должностные обязанности, дни будут оплачены в двойном размере.

По желанию сотрудника или по установленным внутренним правилам, двойной размер оплаты может быть заменен на законный отгул.

Деятельность по совместительству

Ситуации, при которых человек работает, как официальный совместитель, и который был принят на работу именно в этом качестве, встречаются довольно часто. В подобной ситуации сумма командировочных часто является заниженной. Здесь предусмотрена пара законных методик увеличения з/п:

  1. Обозначение в коллективном трудовом соглашении правила по начислению командировочных с даты приема человека на работу.
  2. Своевременное увольнение с должности по совместительству и переход на штатную работу.

Выбор может осуществлять не только руководитель, но сам сотрудник. Главное знать все тонкости современного законодательства.

Подводя итоги

Обязательный расчет командировочных проводится с учетом большого количества факторов. Их важно принимать во внимание, чтобы произвести правильные расчеты и соблюсти все нормативы современного законодательства.

Операции по расчету нужно доверять грамотным бухгалтерам, которые всегда в курсе нововведений и общих положений трудового кодекса РФ. Благодаря подобным знаниям, не совершаются ошибки, и полностью сохраняются права, как сотрудника, так и компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/pravila-oplatyi-komandirovki-oformlenie-delovoy-poezdki-i-poryadok-rascheta.html

Оплата командировочных дней в выходные и праздники основные правила начисления компенсации
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here