Как правильно рассчитать декретный отпуск размеры пособий и оплачиваемые периоды

Все самое интересное по теме: "Как правильно рассчитать декретный отпуск размеры пособий и оплачиваемые периоды" с выводами специалистов. Актуальность информации на 2020 год вы всегда можете уточнить у дежурного юриста.

Пособие по беременности и родам в 2020 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2020 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)

обучающиеся по очной форме обучения

проходящие военную службу по контракту

усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2020 году выплачивается только за период одноименного отпуска. Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Работодатель в данной ситуации не вправе предоставить женщине сразу два вида выплат: и зарплату, и пособие. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата. Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и работодатель начислит пособие.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2020 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС .

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

заявление о назначении пособия (составляется в свободной форме)

справка о сумме заработка для расчета пособия

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2020 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок подачи документов — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

После того, как женщина предоставит пакет необходимых документов, страхователь в течение десяти календарных дней назначает ей пособие. Если пособие по беременности и родам платит работодатель, то оно выдается вместе с ближайшей зарплатой. Если же пособием обеспечивают органы соцзащиты, то выплата осуществляется почтой либо через банк не позднее 26-го числа месяца, следующего за месяцем приема документов. Соблюсти сроки назначения и выплаты пособия по беременности и родам поможет производственный календарь.

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка

Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей

Студентки – в размере стипендии

Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января 2020 года – 12 130 рублей)

Расчет пособия по беременности и родам

С 2013 года женщинам не предоставляется право выбора порядка расчета пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2020 году
равно

доходы за 2 календарных года
(предшествующих году наступления декрета)
делим на
количество дней в этом периоде
умножаем на
количество дней декрета

Теперь о нюансах.

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. В 2018 году эта сумма составляла 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов в ФСС за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком

Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), дабы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Источник: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-beremennosti-i-rodam/

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время одноименного отпуска.

Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.

Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году могут получать и иные родственники: отец, бабушка и т.д., главное – что они фактически осуществляют уход за ребенком и поэтому лишены возможности получать заработную плату или иной доход. Если за малышом ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие получает кто-то один, по их выбору.

Читайте так же:  Будет ли сгорать неотгуленный отпуск положения трудового кодекса

В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году имеют:

родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию

матери–военнослужащие по контракту

уволенные в связи с ликвидацией организации: матери — в период беременности либо отпуска по беременности и родам, другие родственники – в период отпуска по уходу за ребенком

матери, отцы, опекуны (в том числе которые являются студентами-очниками)

родственники, не подлежащие обязательному социальному страхованию (в случае смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т.п.)

Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому

Если работник является совместителем, проработавшим в пределах двух последних лет у одних и тех же работодателей, пособие по уходу за ребенком ему платит один из них, кто именно – решает работник.

Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбрать один из видов одноименных пособий.

Пособие по уходу за ребенком выплачивают либо работодатель, либо, в отдельных случаях, органы соцзащиты.

Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2020 году понадобятся:

заявление в свободной форме

свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, а также предыдущих детей, и копии этих документов

справка с места работы о том, что второй родитель не получает данное пособие

при необходимости – справка от прежнего работодателя о сумме заработной платы для исчисления пособия (понадобится, если в течение двух предыдущих лет претендент на пособие менял работу).

Если работник является совместителем, дополнительно необходимо представить справку о том, что по другим местам работы пособие не назначалось

Документы можно представить в электронном виде.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.

С 1 февраля 2019 года минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 277 рублей 45 копеек, за вторым и последующими детьми – 6 554 рубля 89 копеек, с 1 января 2020 года максимальный размер пособия по уходу27 984 рубля 66 копеек. Право на пособие в указанном размере имеют:

матери, уволенные в период беременности в связи с ликвидацией организации

матери, отцы, опекуны, обучающиеся по очной форме

родственники, ухаживающие за ребенком в случае лишения матери и (или) отца родительских прав

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2020 году в виде схемы:

Пособие по уходу за ребенком

равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2018 году – 815 000 рублей, в 2019 году – 865 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты). Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %

Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет

Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2020 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.

Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления необходимых документов. Если пособие выплачивает работодатель, выплата будет приурочена ко дню выдачи заработной платы. Если же пособие платит территориальный орган ФСС, то он вышлет пособие почтой или выплатит его через кредитную организацию.

Источник: http://www.consultant.ru/law/ref/poleznye-sovety/detskie-posobija/posobie-po-uhodu-za-rebenkom/

Пошаговый алгоритм: как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году — формулы и примеры

За каждый полный месяц нахождения в отпуск по уходу за ребенком работник вправе получает выплату в размере 40 % среднего заработка.

При уходе в декрет сотрудник подает работодателю необходимые документы, в том числе справку о заработке за 2 года, которая поможет правильно рассчитать декретные. Правила и особенности расчета изложены в Законе 255-ФЗ.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Повышение пособия с 1.5 до 3 лет ребенка до прожиточного минимума с 2020 года — последние новости.

Правила и формулы для расчета

Для начисления декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет ребенка сначала нужно рассчитать среднедневной заработок за последние 2 года, после чего сравнить его с допустимыми ограничениями, далее посчитать размер пособия.

Пособие до 1.5 = 40% * Среднедневной заработок * 30.4 (30,4 — среднемесячное количество дней).

Среднедневной заработок = Доход за 2 года / (Количество дней в 2 годах — Исключаемые периоды).

В целом, алгоритм исчисления следующий:

  1. Бухгалтер устанавливает расчетный период и считает количество календарных дней в нем.
  2. Устанавливается, есть ли право для замены расчетных лет.
  3. Проверяется наличие исключаемых дней.
  4. Считается суммарный доход за 2 года.
  5. Исчисляется среднедневной заработок.
  6. Полученное значение сравнивается с минимальным и максимальным.
  7. Считается ежемесячное пособие.

Общие правила и важные нюансы изложены в ст.14 Закона 255-ФЗ.

Расчетный период

Расчет проводится за 2 календарных года, предшествующих году оформления отпуска по уходу за ребенком.

Если в одном или обоих годах есть декретные дни (по беременности или по уходу), то такой год можно заменить на более ранний, который предшествует расчетному периоду. Правила замены лет.

Женщина не обязана менять года, замена расчетного периода возможна только по ее заявлению и только при условии увеличения размера декретной выплаты от произведенной замены.

Читайте так же:  Проверяем свою покупку на обременение

Для расчета среднедневного заработка считается суммарное количество календарных дней расчетного периода — 730 или 731 (если был високосный год). В 2019 году нужно брать 730.

От 730 или 731 нужно отнять дни, которые не учитываются согласно п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.

Исключаемые дни

К исключаемым периодам относят следующие:

  • нетрудоспособности по больничному листу в связи с болезнью;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком (предыдущим);
  • освобождение от рабочих обязанностей при условии, что выплаты работнику сохраняется, но взносы с него не отчисляются.

Считается общее количество дней исключаемых периодов, полученное значение отнимается от 730 или 731.

Заработок для ежемесячной выплаты

В суммарный доход, который может быть учтен для расчета ежемесячного пособия до 1.5 лет включаются выплаты, с которых отчисление страховые взносы на материнство:

  • зарплата;
  • премии;
  • материальная помощь от работодателя (с суммы свыше 4000 руб.);
  • выходное пособие (с суммы свыше трех месячных заработков);
  • отпускные;
  • компенсация неотгулянного отпуска.

В расчет не принимаются те выплаты, с которых не было социальных отчислений:

  • материальная помощь от работодателя в пределах 4000 руб.;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • декретные пособия;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за проезд, питание, жилье.

Важный момент: за каждый год можно принять сумму доходы, не превышающую предельную базу для взносов на ВНиМ:

  • в 2017 году — 755 000;
  • в 2018 году — 815 000.

Сравнение с минимальным и максимальным размером

Следующим шагом является деление суммарного дохода на количество дней расчетного периода. Получается средний заработок за 1 день.

Его нужно сравнить с минимальным и максимальным значением.

Минимальное рассчитывается из МРОТ (МРОТ * 24 / 730) с 1 января 2019 года это 370,85 руб.

Максимальное считается из предельных баз (Сумма пред.баз / 730) — с 1 января 2019 года = 2150,68 руб.

Если полученный дневной заработок меньше минимального, то расчет проводится из МРОТ = 40% от МРОТ (но не меньше минимальных значений, установленных Правительством РФ: с 1 февраля 2019 года 3277,45 руб. на первого и 6554,89 руб. на второго).

Если полученный дневной заработок больше максимального, то для расчета ежемесячного пособия по уход уберется наибольшее значение.

При расчете декретных нужно также убедиться, что за полный месяц сумма выплаты находится в допустимом диапазоне, в 2019 году граничные значения для ежемесячной выплаты:

  • нижняя граница — 4512 руб. на первого, 6554,89 руб. на последующих;
  • верхняя граница — 26 152,27 руб. независимо от очередности рождения.

Когда берется МРОТ?

Минимальный размер оплаты труда для расчета пособия по уходу до 1.5 лет берется в следующих случаях:

  • заработок за 2 последних года в среднем за месяц ниже МРОТ;
  • доход в 2 расчетном периоде отсутствует;
  • стаж работы не превышает полугода.

В указанных случаях пособие за полный месяц составляет 40% от МРОТ на первого ребенка, а на второго или следующих — минимальное значение для безработных, с 1 февраля 2019 года = 6554,89 руб.

При стаже менее 6 месяцев должно выполняться условие: за полный месяц работник не должен получить больше МРОТ. Примеры расчета при стаже менее полугода смотрите здесь.

Примеры для 2019 года

Отпуск по уходу за ребенком оформляется с 19 августа 2019 года. Заработано в 2017 = 890 000, в 2018 = 715 000. В 2018 было 12 больничных дней.

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018. Количество дней 730.
  2. Право на замену лет нет, так как в указанном периоде не было декрета.
  3. Исключаемые дни = 12 дней нетрудоспособности.
  4. Суммарный доход = 755 000 + 715 000 = 1 470 000 (за 2017 год в расчет берем только 755 000, так как это предельная сумма дохода, которая может быть учтена при исчислении декретных).
  5. Среднедневной заработок = 1 470 000 / (730 — 12) = 2047,35.
  6. 2047,35 — это больше минимального дневного заработка (370,85) и меньше максимального (2150,68).
  7. Пособие = 2047,35 * 30.4 * 40% = 24 895,78.

Декрет по уходу до 1.5 лет оформляется с 15 декабря 2019 года. В 2017 году заработано 75 000, 2018 год также отработан не полностью, доход составил 82 000. Исключаемых дней нет.

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018.
  2. Права на замену лет нет.
  3. Исключаемые периоды отсутствуют.
  4. Суммарный доход = 75 000 + 82 000 = 157 000.
  5. Среднедневной заработок = 157 000 / 730 = 215,07.
  6. 215,07 — это меньше минимальных 370,85, значит для расчета за месячный доход принимается МРОТ.
  7. Пособие за полный месяц = 11280 * 40% = 4512.

Выводы

Чтобы рассчитать размер декретных за период ухода за ребенком до 1.5 лет, нужно суммировать зарплату за расчетный период и поделить его на количество дней в этом периоде. При этом отнять можно дни декрета и больничные.

Полученный средний доход за день умножается на 30.4 и на 40%.

Важно, чтобы сумма дневного заработка, исчисленного из доходов работника, не превышала наибольшего предела и не опускалась ниже минимально допустимого значения.

Выплата начисленных декретных производится ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/kak-rasschitat-posobie-do-1-5-let.html

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам, если стаж менее 6 месяцев, на примере

Пособие по беременности и родам положено в том числе тем женщинам, которые недавно устроились на работу и только начинают свою трудовую деятельность.

Законодательство устанавливает, что при трудовом стаже менее полугода, декретные женщине начисляются в минимальном размере (из МРОТ). Если стаж больше 6 месяцев, то работодатель может рассчитать пособие, исходя из доходов.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать, если отработала меньше полугода?

В общем случае декретные по больничному листу по беременности считается следующим образом:

  1. берется суммарный доход за два прошлых года;
  2. заработок делится на 730 (или 731), если есть исключаемые дни, то они отнимаются от 730;
  3. считается средний дневной заработок как частное суммы доходов и дней расчетного периода;
  4. полученный дневной заработок умножается на число декретных дней.

При этом важно, чтобы дневной заработок был не меньше минимального значения, исчисленного из минимального размера оплаты труда. Если оказывается меньше, то расчет декретных проводится по МРОТ.

Подробно данный алгоритм расчета для 2019 года рассмотрен на примерах в этой статье.

МРОТ берется для расчета также при отсутствии доходов в расчетном периоде, а при страховом стаже менее 6 месяцев декретные за полный месяц не должны превышать минимальный размер оплаты труда.

В страховой стаж включается работа по трудовому договору, гос.служба и другие периоды, когда за человека платились страховые взносы.

Читайте так же:  Исковое заявление об оспаривании отцовства

Возможно, женщина только начинает карьеру и устраивается на работу. Закон гарантирует такой работнице выплату пособия по беременности, однако размер его будет исчислен из МРОТ.

Размер минимальной оплаты труда ежегодно обновляется, последние изменения пришлись на 1 января 2019 года, когда МРОТ был увеличен с 11163 руб. до 11280 руб. (примерно на 1 %).

Видео (кликните для воспроизведения).

С ростом минимальной оплаты труда повышается и минимальный размер декретных выплат, в том числе и при стаже менее полугода.

Согласно п.3 ст.11 Закона 255-ФЗ, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев, то за полный месяц отпуска по беременности и родам женщина получает не больше МРОТ.

Если в регионе установлен районный коэффициент, то его нужно умножить на МРОТ при сравнении.

Формула для расчета декретных:

Пособие по БиР = Средний дневной заработок * Дни декрета.

Для работниц, которые отработали менее 6 месяцев, месячный размер пособия ограничен МРОТ (11280 в 2019 году), значит, максимально возможный средний дневной заработок для лиц со стажем менее полугода считается так:

  • если в месяце 30 дней — 11280 / 30 = 376 руб.;
  • если 31 день — 11280 / 31 = 363,87 руб.

Минимальный среднедневной заработок из МРОТ для 2019 года = 370,85 руб. (11280 * 24 / 730).

Дневной заработок для пособия у женщин со стажем менее полугода:

  • если 30 дней: 376 больше, чем минимальные 370,85, значит, для расчета берется 370,85 руб.;
  • если 31 день: 363,87 меньше, чем 370,85, значит, для расчета берется 363,87 руб.

Рассмотрим, как рассчитать декретные по больничному листу при страховом стаже менее полугода.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Больничный лист по беременности и родам открыт с 3 июня по 21 октября 2019 года. Страховой стаж на момент оформления декрета = 3 мес.4 дня. Заработка у сотрудницы в расчетном период (2017-2018) нет.

Так как женщина отработала менее 6 месяцев, то за полный месяц ей выплачивается не больше МРОТ (11280 в 2019 году).

Минимальный средний заработок в 2019 году составляет 370,85 руб.

Расчет:

Чтобы убедиться, что не начислено больше положенной суммы, нужно рассчитывать декретные для каждого месяца больничного отдельно.

Июнь (с 3 по 30):

Ср.дн.зар. = 11280 / 30 = 376 — это больше, чем среднедневной заработок из МРОТ 370,85, значит для расчета берем 370,85

Пособие за июнь = 370.85 * 27 = 10 012, 85.

Июль (с 1 по 31):

Ср.дн.зар. = 11280 / 31 = 363,87 — это меньше 370,85, значит для расчета берем 363,87.

Пос. за июль = 363,87 * 31 = 11280.

Август (с 1 по 31):

Расчет аналогичен июлю, пособие за август = 11280.

Сентябрь (с 1 по 30):

Ср.дн.зар. = 11280 / 30 = 376 — это больше 370,85, значит, для расчета берем 370,85.

Пос. за сентябрь = 370,85 * 30 = 11 425,50.

Октябрь (с 1 по 21):

Ср.дн.зар. = 11280 / 31 = 363,87 — это меньше 370,85, значит для расчета берем 363,87.

Пос. за октябрь = 363,87 * 21 = 7641,27.

Декретные по БиР = 10 012,85 + 11 280 + 11 280 + 11 425,50 + 7 641,27 = 51 639,62.

Выводы

Работницы, которые отработали менее 6 месяцев, тоже имеют право пойти на больничный по беременности и получить пособие. Размер декретный за полный месяц не может быть больше МРОТ.

Для оформления декрета и получения выплаты нужно предоставить листок нетрудоспособности и заявление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/posobie-esli-stazh-menee-6-mesyatsev.html

Пошаговый алгоритм расчета пособия по беременности и родам в 2019 году на примерах — формулы и правила

Правила исчисления декретных выплат изложены в законе 255-ФЗ: в ст.12 говорится о срокам обращения, в ст.13 — о порядке назначения, а в ст.14 — о правилах расчета.

В текущей статье разберем, как правильно считать пособие, какие года брать для расчета, какие доходы учитывать, а какие нет. Для лучшего понимания приведены примеры, которые разбирают различные ситуации при оформлении отпуск по БиР.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Как рассчитать правильно отпуск в 2019 году — формулы и пошаговая инструкция

Алгоритм расчета пособия по беременности и родам прописан в ст.14 Закона 255-ФЗ.

В целом, формулу для исчисления декретной выплаты по больничному листу можно изобразить в таком виде:

Пособие БиР = Средний дневной заработок * Продолжительность декрета в днях

Средний дневной заработок = Суммарный доход за расчетный период / (Количество дней в расчетном периоде — Исключаемые дни)

Пошаговая инструкция по расчету декретных для работодателя:

  1. Определить расчетный период.
  2. Установить, есть ли дни, подлежащие исключению из расчета.
  3. Посчитать суммарный доход за это время.
  4. Рассчитать размер дневного заработка по доходам.
  5. Сравнить дневной заработок с минимальным и максимальным.
  6. Рассчитать сумму пособия.

Удерживать НДФЛ с начисленной суммы декретных не нужно, страховые взносы также не отчисляются — подробности здесь.

Вся начисленная сумма пособия подлежит выплате в день, установленный в качестве срока выплаты зарплаты в организации — сроки выплаты.

Для расчета пособия должен быть оформлен приказ, который, в свою очередь, составляется на основании заявления и больничного листа, предоставленного работницей.

Если женщина имеет несколько мест работы, то расчет больничного нужно проводится в следующем порядке.

Особенности расчета декретных при переходе из декрета в декрет на примерах можно посмотреть здесь.

Расчетный период

Расчетный период — это два календарных года, которые предшествуют тому году, в котором открыт больничный листок. Если женщина идет в декрет позже даты открытия больничного, то берутся 2 года перед годом начала отпуска по беременности и родам (п. 1 ст.14 Закона 255-ФЗ).

Важно, что берутся календарные года — с 1 января по 31 декабря. Текущий год никогда не участвует в расчете.

При оформлении отпуске в декабре 2019 расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.20218. При оформлении в январе 2020 — с 01.01.2018 по 31.12.2019.

Расчетный период можно заменить, если в него попал предыдущий декрет (по беременности или по уходу за ребенком). Наличие даже одного дня декрета в расчетном году дает право на выбор другого года. Правила замены лет прописаны здесь. Это является правом работницы, а не обязанностью. Иногда пособие без замены лет оказывается выше, чем после нее.

Для выбора другого периода нужно подать заявление на работу.

Расчетный период в формуле измеряется в календарных днях. В обычном году 365 дней, в високосном — 366. Если в расчетный период попал високосный год, то продолжительность расчетного периода 731 день, если нет — 730.

Исключаемые дни

При расчете можно исключить некоторые дни (п. 3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ):

  • время нетрудоспособности по больничному листу, открытому в связи с болезнью работницы, ее ребенка;
  • время нахождения на больничном по беременности и родам;
  • время пребывания в декрете по уходу до 3 лет ребенка;
  • освобождение от работы с сохранением (полным или частичным) зарплаты, если на нее не начислялись страховые взносы.
Читайте так же:  Бизнес идеи из америки что можно заимствовать из сша

Считается количество дней, приходящихся на указанные периоды, полученная сумма отнимается от 730 (или 731) в формуле для расчета пособия.

Средний заработок

Для расчета декретных важно знать средний заработок за один день. Для этого считается суммарный доход женщины за расчетные период и делится на продолжительность расчетного периода за вычетом исключаемых дней.

В сумму заработка можно включать не все доходы, а только те, с которых шли страховые отчисления на ВНиМ (в ст.422 НК РФ указаны выплаты, с которых не платятся взносы).

В суммарный заработок нужно включить:

  • зарплату;
  • отпускные;
  • компенсацию отпуска;
  • премии;
  • материальная помощь свыше 4000 руб.

Не учитываются:
  • государственные пособия, в том числе по беременности и родам, по уходу до 1.5 лет, в связи с принятие ребенка в семью, по нетрудоспособности, по безработице и прочие;
  • компенсация при возмещении вреда;
  • компенсация питания, проживания, проезда;
  • выходное пособие в пределах трех месячных заработков;
  • оплата переподготовки, повышения квалификации;
  • материальная помощь в связи со смертью родственников, стихийными бедствиями;
  • материальная помощь, оказываемая работодателем в добровольном порядке, в пределах 4000 руб.;
  • оплата формы и спецодежды.

В суммарный годовой доход для расчета декретных по БиР можно включить сумму, не превышающую предельную базу для взносов на материнство для данного года (для 2017 это 755000, для 2019 — 815000).

Если в расчетных годах женщина трудилась в нескольких местах, то учитывается заработок от каждого работодателя. Для этого сотрудница должна принести справки о доходах.

Сравнение с максимальным и минимальным размером

Полученный среднедневной заработок нужно обязательно сравнить с допустимыми значениями. Размер декретного пособия не должен превышать установленных максимальных границ, а также не должен быть ниже минимального значения.

Максимальное пособие рассчитывается ежегодно на основе установленных предельных баз для соцвзносов на ВНиМ — в 2019 году это 2150,68 руб. в день — как рассчитать.

Минимальное пособие устанавливается Правительством РФ с 1 февраля каждого года — в 2019 году это 370,85 руб. — подробности.

То есть в 2019 году полученный дневной средний заработок должен быть не меньше 370,85 и не больше 2150,68. Если оказывается ниже или выше, то берутся крайние пограничные значения для расчета.

Продолжительность декрета

Количество декретных дней определяется в соответствии со ст.255 ТК РФ:

  • 140 дней в стандартной ситуации;
  • 194 — при двойне и более;
  • 156 — при сложных родах.

Подробнее о длительности отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Когда берется МРОТ?

В некоторых случаях за месячный заработок работницы принимается значение, равное МРОТ (минимальный размер оплаты труда), согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ это возможно в следующих случаях:

  • не было заработка в расчетных годах;
  • заработок за расчетные года был ниже МРОТ.

Для указанных лиц размер пособия считается по такой формуле:

Пособие БиР из МРОТ = МРОТ * 24мес. / 730 * Продолжительность декрета.

Также МРОТ для расчета берется для тех работниц, общий трудовой стаж которых не превышает полугода — пример расчета.

В указанных случаях при расчете нужно учесть наличие районного коэффициента в регионе. Если он есть, то минимальная декретная выплата умножается на него.

Повышающий районный коэффициент (северный) не учитывается при расчете пособия из доходов женщины, так как данный показатель уже учтен при начислении заработка.

Примеры определения декретных по БиР

Пример 1:

Исходные данные:

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:
  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
  3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
  4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
  5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
  6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Пример 2:

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

  1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
  2. Исключаемых дней нет.
  3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
  4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
  5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
  6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

Когда начисляется выплата по больничному листу?

Начислить декретные по беременности и родам работодатель должен в течение десяти дней с даты поступления больничного листа.

Выплатить денежные средства нужно с прочими выплатами, полагающимися работнице, в день расчета с работниками по оплате труда.

Вся начисленная сумма декретных выплачивается женщине без каких-либо удержаний.

Полезное видео

Правила расчета декретного пособия по беременности смотрите в видео:

Выводы

Для расчета декретных выплаты по БиР нужно знать расчетный период, общий доход работницы за это время, наличие неучитываемых дней, длительность больничного.

Кроме того, важно убедиться, что полученный размер дневного заработка находится в допустимом диапазоне значений и не превышает максимальные границы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Источник: http://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-po-bir/raschet-posobiya-po-beremennosti-i-rodam.html

Расчет и оплата декретного отпуска в 2020 году

Тема того, как оплачивается декретный отпуск по беременности и родам, интересует многих женщин. В 2019 году я родила сына. Всех нюансов, связанных с оплатой декретного пособия, я не знала. Вопросы на тему того, полностью перечисляется платеж либо по частям, каков его размер, а также на основе, каких законодательных актов рассчитывается сумма выплаты, не давали мне покоя.

В связи с этим я решила пойти на консультацию к опытному юристу. После этого мне стало ясно, в каком порядке и согласно каким правилам должна происходить оплата моего декретного отпуска. Как раз всей этой информацией я и поделюсь в данной статье. Кроме того, будет затронута тема расчета длительности отпуска, а также самого пособия.

Читайте так же:  Апелляционная жалоба на решение, которое вынес мировой судья

Оплата декретного отпуска в 2019 году

Государство позаботилась о работающих сотрудницах путем предоставления им декретного отпуска. Данный период времени крайне необходим женщинам, для того чтобы подготовиться к процессу родов, а затем обеспечить должный уход за малышом. Помимо того, на поздних сроках беременности подчиненные автоматически становятся нетрудоспособными. В связи с этим женщина по законодательству имеет полное право воспользоваться декретным отпуском. Данный факт зафиксирован в законодательном акте под номером 255, расположенном в Трудовом кодексе России. В статье прописано, что во время пребывания в декрете сотруднице полагается выплата социального страхового пособия.

Взять декретный отпуск могут не только работницы, которым предстоят роды, но и сотрудницы, усыновившие новорожденного ребенка. Однако для этого необходимо, чтобы младенцу было не более трех месяцев.

Сколько платят в декретном отпуске

Пред тем как забеременеть многие женщины непроизвольно задумываются о том, хватит ли им пособия хотя бы на удовлетворение основных жизненных потребностей. Чтобы узнать это для начала нужно разобраться с тем, как оплачивается декретный отпуск в 2019 году.

В первую очередь оплата должна быть произведена полностью. Иначе говоря, если отпускной период длиться определенное количество дней, то пособие должно быть подсчитано и предоставлено сразу за весь период, включая первый и последний день. Выплата начисляется путем перечисления одного платежа на банковскую карту женщины.

Что касается размера пособия, то он урегулирован статьей под номером одиннадцать, которая является составной частью федерального закона номер 255 и вступила в силу 29 декабря 2006 года. В законодательном акте прописано, что за каждый месяц декрета подчиненной полагается выплата суммы равная ее среднему заработку за месяц. Подсчет средней заработной платы должен производиться за последние два календарных года. Помимо того, по поводу оплаты декрета действуют следующие правила:

  • Что делать, если стаж либо зарплата минимальная? Бывают случаи, когда подчиненная, проработав меньше шести месяцев, уходит в декрет. Также случаются и ситуации, в которых размер декретного пособия необходимо рассчитать для сотрудницы крайне низкой заработной платой. Тогда во внимание необходимо брать такой показатель, как минимальный размер оплаты труда на 2019 год и исходить из него. На данный момент он составляет 9 500 рублей. Однако следует не забывать о том, что к данному минимальному размеру могут быть добавлены повышающие коэффициенты;
  • Как определить сумму, если женщина трудоустроена в нескольких организациях? Некоторые подчиненные могут трудиться на двух и более работах. В случае выхода в декрет пособие обязан будет выплачивать каждый руководитель. Однако в силу вступает один нюанс – длительность работы сотрудницы в определенном учреждении. Если этот срок составляет более двух лет, то по законодательству выплата положена. Что касается платежа, который предоставляется в качестве компенсации по уходу за младенцем, то он может быть оформлен исключительно у одного страхователя.

Как рассчитать декретный отпуск в 2019 году

Процедура расчета суммы пособия, полагающегося женщине за декретный отпуск, возложена на плечи главного бухгалтера. Если же в регионе, в котором работает женщина, вступил в действие пилотный проект под названием прямые вылеты, то вычисления производятся работниками фонда социального страхования.

Для того чтобы правильно подсчитать сумму пособия, необходимо учесть, а также определить несколько важных моментов. В первую очередь это расчетный период. Следует брать те два года, которые предшествуют году выхода подчиненной в отпуск декретного типа.

Я официально вышла в декретный отпуск 1 апреля 2019 года. В качестве расчетного периода для суммы моего пособия были взяты два предыдущих года. Если точнее, то это период с 1 апреля 2016 года по 31 марта 2019 года.

После этого нужно посчитать, сколько календарных дней попало в расчетный период. Таким образом, будет определена длительность расчетного срока. Далее нужно вычислить, сколько дней женщина отсутствовала на работе по разным причинам. Во внимание берется больничный период, отпуск, который был предоставлен для осуществления ухода за ребенком и так далее.

Например, мой расчетный период был равен 731 дню. Однако я за этот отрезок времени два раза брала больничный по две недели. В связи с этим для вычисления размера пособия нужно брать во внимание 703 дня (731 день – (14 дней x 2 раза)).

Далее алгоритм подсчета достаточно прост. В первую очередь необходимо вычислить размер среднего заработка за день. Для этого берется суммарный размер прибыли женщины за последние два года и делится на число дней, из которых состоит расчетный период (в моем случае это 703 дня). После этого необходимо установить количество дней, отведенных сотруднице на декрет. Данный показатель зафиксирован в больничном листе. Затем остается всего лишь умножить этот параметр на сумму средней заработной платы за день. Таким образом, выйдет размер единовременного платежа за декретный отпуск.

Как рассчитывается больничный по беременности и родам

Особого порядка для произведения расчета по декретному больничному листу в 2019 году не предусмотрено. Данный документ оформляется на том же бланке, как и в случае ухода сотрудника на обычный больничный. Для того чтобы вычислить сумму пособия, которая полагается за период болезни, необходимо выполнить несколько основных шагов.

Для начала необходимо подсчитать размер среднедневного заработка подчиненной либо узнать этот показатель у сотрудников отдела бухгалтерии. После этого берется количество дней, которые беременная женщина проболела и умножается на определенную процентную ставку от ее средней зарплаты за день.

То, на сколько процентов от заработка умножать число дней, составивших больничный период, напрямую зависит от стажа. Для женщин, которые работают менее пяти лет, данная цифра составляет шестьдесят процентов. Для сотрудниц, трудящихся на одного работодателя более пяти лет, но менее восьми лет, эта же ставка равна восьмидесяти процентам. Для подчиненных, которые работают восемь и больше лет, количество дней болезни нужно умножать на сто процентов.

Например, в моем листке нетрудоспособности по беременности зафиксировано десять дней отсутствия на работе. Размер моего среднего оклада составляет 1 165 рублей (подсчитанного за два предшествующих до больничного периода года).

Работаю я на благо данной организации шесть лет. Чтобы узнать размер пособия за период болезни, для начала нужно найти восемьдесят процентов от 1 165 рублей. Выходит 932 рубля. Далее эта цифра умножается на десять дней. В итоге получается сумма равная 9 320 рублей. Именно столько мне положено за время больничного.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://grazhdaninu.com/trud/dekret/raschet-i-oplata.html

Как правильно рассчитать декретный отпуск размеры пособий и оплачиваемые периоды
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here